Kompleksowe Usługi Archiwizacji i Obiegu Dokumentów
Dopasowane rozwiązania dla firm każdej wielkości - od małych przedsiębiorstw po korporacje
Archiwizacja Dokumentów
Kompleksowa digitalizacja i archiwizacja dokumentów papierowych z zachowaniem pełnej zgodności z przepisami prawa. Bezpieczne przechowywanie w chmurze z dostępem 24/7.
- Skanowanie wysokiej jakości
- OCR i indeksowanie
- Przechowywanie w chmurze
- Zgodność z KPA
- Dostęp mobilny
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
System Obiegu Dokumentów
Zaawansowany system elektronicznego obiegu dokumentów z automatycznym routingiem, podpisami elektronicznymi i integracją z istniejącymi systemami firmowymi.
- Automatyczne trasowanie
- Podpisy elektroniczne
- Integracje API
- Historia zmian
- Powiadomienia email/SMS
- Raporty i analityka
Zarządzanie Umowami
Centralne repozytorium umów z automatycznymi powiadomieniami o terminach, kontrolą wersji i zaawansowanym wyszukiwaniem pełnotekstowym.
- Repozytorium umów
- Powiadomienia o terminach
- Kontrola wersji
- Szablony dokumentów
- E-podpisy
- Raportowanie
Workflow Akceptacji
Konfigurowalne procesy akceptacji dokumentów z wielopoziomowymi ścieżkami zatwierdzania, historią zmian i integracją z systemami kadrowo-płacowymi.
- Wielopoziomowe akceptacje
- Ścieżki zatwierdzania
- Zastępstwa i delegacje
- Integracja z HR
- Eskalacje czasowe
- Audyt działań
Podpis Elektroniczny
Kwalifikowane podpisy elektroniczne zgodne z eIDAS, integracja z Profilem Zaufanym i mSignature. Pełna wartość prawna dokumentów.
- Podpis kwalifikowany
- Profil Zaufany
- mSignature
- Zgodność z eIDAS
- Znakowanie czasem
- Weryfikacja podpisów
Backup i Odzyskiwanie
Automatyczne kopie zapasowe z możliwością odtworzenia danych w dowolnym momencie. Redundantne serwery w lokalizacjach geograficznych zgodnych z RODO.
- Backup automatyczny
- Przywracanie Point-in-Time
- Redundancja geograficzna
- Szyfrowanie kopii
- Testy odzyskiwania
- SLA 99.9%
Integrujemy się z Twoimi Systemami
Bezproblemowa integracja z najpopularniejszymi systemami biznesowymi
Rozwiązania Branżowe
Księgowość
Wyzwanie: Zarządzanie tysiącami dokumentów księgowych
Rozwiązanie: Automatyczna kategoryzacja i archiwizacja faktur z integracją z systemem finansowym
HR i Kadry
Wyzwanie: Obieg dokumentów kadrowych i umów
Rozwiązanie: Workflow akceptacji, e-podpisy i bezpieczne archiwum zgodne z KP
Administracja Publiczna
Wyzwanie: Zgodność z KPA i archiwizacja długoterminowa
Rozwiązanie: System zgodny z wymaganiami archiwum państwowego i ePUAP
Nie Znalazłeś Odpowiedniego Rozwiązania?
Skontaktuj się z nami - przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb
Bezpłatna Konsultacja